Um endereço com o nome do condomínionovo
Não é um código embaralhado: é residencial-aurora@botbox.info. Cabe num cartão, num WhatsApp e no cadastro do fornecedor sem ninguém errar a digitação.
Um endereço de e-mail com o nome do condomínio. A IA abre o anexo, preenche a despesa e deixa a aprovação com você.
O fornecedor não precisa de portal, login nem treinamento. Ele manda o boleto para um endereço, como já faz com todo mundo.
Não é um código embaralhado: é residencial-aurora@botbox.info. Cabe num cartão, num WhatsApp e no cadastro do fornecedor sem ninguém errar a digitação.
O sistema sugere a partir do nome do prédio, e a tela deixa personalizar. Trocou, o endereço anterior para de receber.
Dá para listar os remetentes aceitos — o contador, a zeladoria, os fornecedores do contrato. Fora da lista, o e-mail não entra.
O recusado não some em silêncio: fica registrado com remetente, assunto e horário, para você descobrir que faltou autorizar alguém.
E isso é dito de propósito: quem sabe o nome do condomínio pode tentar mandar. É para isso que existe a lista de remetentes — e nada entra no financeiro sem aprovação.
O sistema manda o convite com o endereço para a sua lista de fornecedores, para eles passarem a mandar o boleto direto.
O PDF vai inteiro para o modelo. É por isso que o boleto escaneado pelo celular é lido igual ao gerado pelo banco.
Não é o nome do arquivo: o PDF e a imagem vão inteiros para o modelo, que lê valor, vencimento, número do documento, linha digitável, impostos retidos e fornecedor.
Boleto fotografado ou escaneado, sem uma letra de texto dentro do PDF, é lido do mesmo jeito.
Boleto e currículo na mesma mensagem não brigam: cada anexo é classificado sozinho e segue para o módulo certo.
Os quatro viram a mesma coisa: uma despesa preenchida esperando conferência.
Valor, data, banco e pagador são lidos, e o sistema procura a cobrança que aquilo quita. Quem dá a baixa é uma pessoa — o robô não mexe no financeiro.
O PDF do candidato entra no RH com os dados já preenchidos, em vez de ficar numa caixa de e-mail.
São reconhecidos e ficam guardados com o e-mail e o anexo do lado, para alguém decidir o que fazer. Nesses, o sistema não extrai dado nenhum — e o livreto prefere dizer isso a prometer o contrário.
O sistema faz a digitação; a decisão continua sendo de uma pessoa. Documento financeiro nunca vira pagamento sozinho.
Fornecedor, valor, vencimento, categoria sugerida e o PDF anexado na parcela. O trabalho que sobra é conferir.
Documento financeiro NUNCA vira pagamento sem uma pessoa aprovar. Não é configuração: é como o módulo foi feito.
Leu um número torto? Você edita na própria tela, e é o valor corrigido que vira a despesa.
O sistema valida o dígito verificador do código de barras e avisa quando ele não fecha — antes de o dinheiro sair.
Fornecedor novo fica sugerido, não cadastrado. Quem aprova decide se ele entra no cadastro do condomínio.
O PDF que chegou por e-mail é anexado à parcela. Seis meses depois, a pergunta “de onde saiu essa conta?” se responde com um clique.
O fornecedor reenvia, anexa duplicado, manda de novo no mês seguinte. O sistema reconhece o que já viu em vez de criar outra despesa.
Inclusive o que foi recusado e o que a IA não soube classificar — é olhando isso que se descobre um fornecedor faltando na lista.
Quantos e-mails chegaram, quantos viraram despesa, quantos foram recusados e quantos esperam você. Numa tela.
Remetente, assunto, anexo e o desfecho de cada e-mail — inclusive os que a IA não soube classificar.
Recebeu o boleto impresso na portaria? O mesmo botão da tela sobe o arquivo e roda o mesmo caminho.
O e-mail fica guardado na fila da AWS e é reprocessado sozinho quando o sistema volta. Uma queda de horas não perde documento.
Cada item guarda o que o modelo leu e o que a pessoa decidiu. É o que permite discordar dela com prova na mão.
Cada pessoa que toca o condomínio entra pela mesma porta e enxerga só o que é dela.
E o contas a pagar é uma parte — o mesmo sistema cuida do condomínio inteiro.
Emissão em lote e baixa automática.
O retorno do banco entra sozinho.
Da inadimplência ao contrato assinado.
O dinheiro cai na conta certa, sozinho.
Prestação de contas pronta no fim do mês.
A reunião acaba com o rascunho da ata escrito.
O morador vota pelo aplicativo.
Face, digital, cartão, senha, QR e interfone.
Etiqueta lida, morador avisado.
A câmera reconhece e só então avisa.
As câmeras do muro, compartilhadas.
Painéis JFL e Intelbras, com arme e desarme pela tela.
Do condomínio à unidade, NBR 16280.
O prédio avisa antes de dar problema.
Folha, ponto e eventos ao governo.
Nasce e é assinado no mesmo lugar.
O recado alcança quem não abre o app.
O condômino vê só a sua marca.
O condômino nunca precisa saber que existe um fornecedor por trás da sua administradora.
Uma conversa de trinta minutos costuma bastar.
ou comercial1@seucondominio.com.br · seucondominio.com.br
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